Cómo organizar un inventario de reventa
Equipo editorial de ResellrHub · Actualizado el 2026-10-12
Un inventario útil muestra qué tienes, dónde está, cuánto costó y en qué sitios se anuncia. Empieza con una fila por artículo físico. Una hoja de cálculo puede servir para un catálogo pequeño; una aplicación conectada ayuda cuando hay varios anuncios por artículo y resulta difícil seguir las actualizaciones.
Usa una referencia que no cambie
Asigna un SKU corto y único, como JKT-001, antes de fotografiar. Colócalo en una etiqueta removible o bolsa de almacenamiento, nunca directamente sobre un producto delicado. Mantén la referencia independiente del precio, estado y marketplace, ya que esos datos pueden cambiar.
No reutilices la referencia tras vender. Dos productos iguales necesitan registros separados si los gestionas individualmente. El título no es un identificador fiable: puede acortarse o traducirse para otra plataforma.
Registra los datos que identifican el stock
Incluye título, estado, medidas, coste de compra, precio anunciado, ubicación y estado de venta. Añade marca y accesorios cuando importen. Guarda fotos de defectos y etiquetas con la ficha para no depender de la memoria.
Anota el coste al adquirir el artículo, incluida una parte adecuada del coste de un lote cuando corresponda. Un coste cero o ausente distorsiona cálculos posteriores. Si desconoces un dato, indícalo en vez de inventarlo.
Haz que la ubicación física sea útil
Crea ubicaciones como Estante-A o Caja-03 y utiliza la misma etiqueta en el recipiente y la ficha. Elige un sistema que permita encontrar el producto rápidamente al preparar envíos. Una carpeta de fotos no sustituye su ubicación física.
Cuando muevas stock, actualiza la ubicación antes de terminar. Si varias personas preparan pedidos, decide quién registra los movimientos. Separa lo vendido de lo disponible; una zona de embalaje reduce confusiones cuando aumenta el trabajo.
Vincula todos los anuncios a la misma ficha
Guarda el marketplace de origen y cada URL publicada en el registro. Si una importación representa stock existente, concíliala en lugar de crear otro artículo disponible. Comprueba referencias y fotos, no solo títulos.
En ResellrHub, revisa registros importados y resultados de publicación. Las categorías y campos obligatorios de cada destino siguen necesitando atención. Consulta la tabla para distinguir flujos conectados de las tareas manuales de retirada en OLX o Facebook.
Realiza un recuento breve y regular
Compara las estanterías con el inventario disponible y revisa una muestra de URLs. Busca artículos vendidos aún activos, stock ausente, referencias duplicadas y fichas sin publicar. Anota las diferencias y resuélvelas antes de añadir anuncios.
Descarga la plantilla CSV para empezar con campos definidos. Se abre en aplicaciones habituales y contiene una referencia de ejemplo vacía, no datos de clientes. Es una herramienta de organización, no sincronización automática ni formato de importación masiva para ResellrHub.
Lista de acciones
- Crea un SKU único y permanente.
- Identifica la ubicación física.
- Registra coste, estado y fotos.
- Guarda las URLs en la misma ficha.
- Compara regularmente stock físico y anuncios.
Información oficial de los marketplaces
Son recursos generales para vendedores, no recomendaciones de ResellrHub por estas plataformas. Revisa las normas vigentes sobre anuncios, envíos, cuentas y automatización antes de publicar.